Ministero dell’Istruzione
Dipartimento per le risorse umane, finanziarie e strumentali Direzione Generale per le risorse umane, finanziarie e i contratti
Al Gabinetto del Ministero dell’Istruzione Pec
Al Gabinetto del Ministero dell’Universita? e della Ricerca Pec
Al Dipartimento per il sistema educativo di istruzione e di formazione
Pec
Misure Urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 – D.P.C.M. 12 marzo 2020 – LAVORO AGILE
Come e? noto, con DPCM del 12.3.2020, sono state emanate ulteriori disposizioni specifiche inerenti all’oggetto, dal contenuto particolarmente incisivo.
In particolare, ai fini che qui interessa, l’art. 1, co. 6, del decreto in questione, nel ribadire la necessita? di agevolare il piu? possibile la permanenza domiciliare del personale, statuisce che: “Fermo restando quanto disposto dall’articolo 1, comma 1, lettera e), del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri dell’8 marzo 2020 e fatte salve le attivita? strettamente funzionali alla gestione dell’emergenza, le pubbliche amministrazioni, assicurano lo svolgimento in via ordinaria delle prestazioni lavorative in forma agile del proprio personale dipendente, anche in deroga agli accordi individuali e agli obblighi informativi di cui agli articoli da 18 a 23 della legge 22 maggio 2017, n. 81 e individuano le attivita? indifferibili da rendere in presenza”.
Ne consegue che, tenuto conto della contingente necessita?, di carattere prioritario, di tutelare l’interesse pubblico predominante di contenere e contrastare il fenomeno di diffusione del virus Covid – 19, della necessita? di limitare al massimo gli spostamenti delle persone dalla propria abitazione, fino alla data del 25.3. p.v., il regolare funzionamento degli uffici di questa Amministrazione centrale e periferica deve essere garantito, prevalentemente ed in via ordinaria, mediante il ricorso ad attivita? telematiche e procedure di lavoro agile.
Ai sensi della disposizione sopra citata, l’Amministrazione e? chiamata inoltre ad individuare le attivita? lavorative che debbano necessariamente essere svolte in presenza.
A tale riguardo si ritiene che, essendo peraltro gia? vigente la misura di sospensione delle attivita? didattiche, non siano rinvenibili linee di attivita? istituzionale di competenza di questo Ministero, che, di regola, non possano essere assicurate mediante il ricorso allo smart working, ovvero che, richiedendo la necessaria presenza in servizio, non possano essere rinviate ad una data successiva al 25 marzo 2020.
Alla luce di quanto sopra rappresentato, che vuole costituire un primo indirizzo ed orientamento interpretativo per gli uffici, ciascun dirigente generale, anche sulla base delle singole necessita? rappresentate dai dirigenti nel caso concreto, potra? eventualmente individuare attivita? istituzionali, non esercitabili con il ricorso al lavoro agile e connotate dal carattere della indifferibilita?, che devono essere garantite mediante la presenza in servizio.
Si rammenta che, anche al fine di favorire l’assenza fisica dagli uffici, in questa peculiare fase, tutto il personale deve essere invitato a valutare la possibilita? di fruire degli strumenti previsti dalla contrattazione collettiva vigente quali ferie (a cominciare da quelle residue), festivita? soppresse, permessi per motivi personali e familiari, riposi compensativi. L’utilizzo di tali istituti potra? essere alternato a giornate di lavoro agile secondo un piano di effettiva necessita? atto a salvaguardare, anche in questa situazione straordinaria, le esigenze di servizio e il funzionamento ordinario.
Con particolare riferimento alle unita? di personale addette allo svolgimento di attivita? indifferibili e richiedenti la presenza in servizio, non suscettibili di essere rese in modalita? agile (come ad esempio il personale addetto ai servizi di portierato), si fa presente che, allo stato, tale personale potra? comunque assentarsi fruendo degli istituti contrattuali normativamente previsti, ferme restando le esigenze di servizio da salvaguardare nella misura strettamente necessaria. Al riguardo ci si riserva di fornire ulteriori aggiornamenti.
Codesti Uffici vorranno pertanto assicurare, sino al 25 marzo, la piu? estesa diffusione del lavoro agile, che potra? svolgersi, secondo quanto sopra chiarito, anche in deroga agli accordi individuali e agli obblighi informativi di cui agli articoli da 18 a 23 della legge 22 maggio 2017, n. 81.
A tal fine si evidenzia che, da remoto, e? possibile effettuare tra l’altro le seguenti attivita?:
o Utilizzo della posta elettronica;
o Utilizzo di “folium” per le attivita? di fascicolazione, assegnazione della
posta e protocollazione;
o Utilizzo applicativo “NOI-PA”;
o Utilizzo applicativo “Passweb” relativo alle pensioni; o Utilizzo degli applicativi gestionali del SIDI.
Si evidenzia, inoltre, che, per agevolare il coordinamento e la collaborazione tra dipendenti ai fini dell’espletamento del lavoro agile, in aggiunta agli strumenti informatici consueti a disposizione del personale in smart working, l’Amministrazione ha fornito a tutto il personale di qualifica dirigenziale due nuove applicazioni Microsoft:
– One Drive che verra? utilizzato per archiviare file d’ufficio in Cloud e condividerli col personale dell’unita? organizzativa, ed eventualmente anche con soggetti esterni sulla base dei diritti di accesso che e? possibile conferire.
– Teams che sara? utilizzato per effettuare video conferenze di lavoro con personale interno ed esterno all’Amministrazione, in possesso dello specifico link di accesso alla conferenza.
A breve il servizio One Drive sara? esteso al personale di altre qualifiche, in servizio presso il Ministero dell’Istruzione e il Ministero dell’Universita? e della Ricerca, purche? titolare di un’utenza di dominio e di una postazione di lavoro informatica.
E’ possibile consultare al seguente indirizzo due brevi tutorial che riassumono le modalita? di utilizzo degli strumenti sopra citati:
https://miuristruzionemy.sharepoint.com/:f:/g/personal/c2037ads518_istruzione_i t/En_GlLNs_0tDvZFPDMJWGJYBKTMbhPfmkgnFYsrftM7rXw?e=EYdqP3
Altre applicazioni sono in fase di studio e saranno rilasciate il prima possibile al fine di favorire e semplificare le attivita? del personale in smart working.
Per eventuali ulteriori chiarimenti di carattere tecnico, sara? possibile consultare la segreteria della Direzione competente: dgcasis.segreteria@istruzione.it.
Si ricorda, inoltre, che le esperienze di lavoro agile potranno essere garantite anche al personale a tempo parziale e che le attivita? di lavoro agile dovranno essere debitamente rendicontate. Si trasmette, al riguardo, specifica scheda di monitoraggio, da compilare e restituire, al termine dell’esperienza di lavoro agile, compilata e sottoscritta, alla casella di posta elettronica lavoroagile@istruzione.it.
Infine, si ricorda che, ai sensi dell’art. 20 del D.Lgs. 81/2008, il personale delle Amministrazioni e coloro che, a diverso titolo, operano presso le stesse, hanno l’obbligo di segnalare al datore di lavoro qualsiasi condizione di pericolo di cui vengano a conoscenza. Nella fattispecie, a titolo esemplificativo, tale segnalazione potrebbe riguardare l’aver avuto contatti con persone contagiate o a rischio contagio, o l’essere risultati essi stessi positivi al COVID-19.
Per eventuali ulteriori chiarimenti sull’istituto del lavoro agile e? possibile far riferimento al seguente indirizzo di posta elettronica: dgruf.ufficio4@istruzione.it.
IL CAPO DIPARTIMENTO Dr.ssa Giovanna BODA
Viale Trastevere 76 A, 00153 Roma ?? Sito internet : www.miur.gov.it Pec: DGRUF@postacert.istruzione.it Peo: dgruf.ufficio4@istruzione.it Tel. 0658491
